WOOMEET Passe en mode télétravail

WOOMEET le 19/03/20




Depuis mardi 17 mars la consigne de confinement a été donnée, toute l'équipe de Woomeet a été préparée au télétravail et a été renvoyée à la maison. Une nouvelle organisation s'installe. Une simple formalité, car déjà notre entreprise basée en Ariège travaille au quotidien avec des équipes déportées, des clients distants en France ou à l'étranger.



Sauf qu'aujourd'hui, c'est entre nous que nous devons valider les processus, tester l'efficacité de nos plateformes de partage à distance, etc. Les métiers de Woomeet sont variés mais tous tournés vers les nouveaux médias. Ainsi l'usage du Web est une pratique quotidienne pour nous. Mais pourtant nos quatre salariés se côtoient au quotidien dans un espace agréable avec vu sur nos moutons d'Ouessant, la rivière et un paysage de pleine nature. A partir d'aujourd'hui ce sera différent, et on ne sait pas pour combien de temps !

Le temps d'imaginer des nouvelles rubriques pour nos médias qui s'adapteraient pour cet épisode de COVID-19, le temps de se rappeler les bases de la mise en place du télétravail et les consignes pour bien s'organiser et garder le lien social au sein de l'entreprise (merci ZeVillage.net pour son webinaire sur le sujet de ce matin), et nous voilà prêt...

Mais comment au juste s'organiser pour travailler en télétravail, On vous propose quelques conseils et quelques astuces pour réussir dans le temps cette pratique qui pour beaucoup sera une nouvelle expérience (Merci à Zevillage.net pour les quelques contenus utiles que nous avons extraits en partie ci-dessous :

LE TÉLÉTRAVAIL SE PRÉPARE? MAIS PAS TOUJOURS


On l'a vu fin décembre- début janvier 2020 lors des grèves contre la réforme des retraites, le télétravail a, pour la première fois, été utilisé, surtout en Ile-de-France, comme moyen pour compenser l'absence de transports en commun, aujourd'hui cela se pratique du coup dans toute la France de manière importante mais beaucoup ont improvisé et vont apprendre à gérer sur le tas !

ORGANISER SON ESPACE DE TRAVAIL



L'idéal c'est de disposer d'un espace de travail dédié dans son habitation. Sauf que tout le monde n'a pas forcément un logement suffisamment grand pour cela. Trouvez au moins une table avec un siège confortable réglé à la bonne hauteur.

RECRÉEZ UNE AMBIANCE DE TRAVAIL



La mise en condition de travail passe par le mental. Faites donc comme si vous alliez au bureau :

prenez votre douche
habillez-vous, cela vous aidera à vous mettre dans un état d'esprit professionnel
il y a débat pour les pantoufles : certains estiment qu'il vaut mieux même mettre ses chaussures.
INFORMEZ VOS PROCHES DES RÈGLES DU JEU

Il est difficile de télétravailler avec des petits enfants qui ne comprennent pas pourquoi maman ou papa n'est pas disponible alors qu'elle ou il est à la maison. Habituellement ce n'est pas conseillé mais nous sommes dans des conditions inédites de confinement avec fermeture des écoles.

Donc vous devez vous adapter et prendre le temps d?expliquer la situation à vos proches. Cela vous évitera de vous mettre en colère parce le petit dernier vous harcèle pendant une visioconférence.

RASSUREZ-VOUS AVEC DES RITES



Si vous débutez vraiment en télétravail il vous sera peut-être utile de vous imposer à vous-mêmes un cadre horaire semblable à celui du bureau. Quitte à l'assouplir quand vous aurez acquis un peu d'expérience.

Ne culpabilisez pas, se créer un cadre de travail n'est pas honteux.

Et qui dit horaires de travail dit ; pauses. Pensez à en faire régulièrement, à marcher et à boire de l'eau. C'est l'occasion de boire un café en même temps que vos collègues mais à distance. L?équivalent de la machine à café de l?entreprise à distance.

PENSEZ À COMMUNIQUER



Le télétravail isole, paraît-il, et vous avez peur de rester seul. C'est une bonne raison de communiquer avec vos collègues. Vous avez à votre disposition toute une palette d'outils, à vous de choisir le meilleur pour chaque usage :

LES OUTILS QUE NOUS UTILISONS ET QUE L'ON VOUS CONSEILLE DANS L'ORDRE ET PAR FONCTION PRINCIPALES :



Le Chat : Il permet de rentrer en contact avec son équipe et créer des discussions sans trop de prise de tête avec la technique (Exemple : créer un groupe sur WhatsApp ça permet aussi de pouvoir continuer à discuter avec son smartphone) (Pour les libristes voir les solutions sur Framasoft)

L'outil de webconférence : Il en existe pleins pour pouvoir discuter , se voir, et partager des documents : Skype est un des plus connus et disponible aussi bien sur son PC que son smartphone (nous utilisons WebEx et Zoom en mode payant). En terme de pratique éviter les réunions à rallonge comme vous pouviez le faire au bureau, espacez les réunions et limitez vous à 20 minutes. (Pour les libristes voir les solutions sur Framasoft)

Le téléphone et/ou les SMS : c'est un peu plus intrusif mais c'est parfois très utile quand le réseau ou les plateformes de webconférence tombent en rade

L'email : dernière solutions à utiliser car elle est un peu trop asynchrone et aujourd'hui on est tous assez bombardés d?emails.

Astuces et convivialité : Chaque matin, faites un petit coucou, un petit bonjour via le Chat, proposez des retrouvailles lors des instants Café, partagez quelques photos de votre environnement ; mais tout ceci avec modération !

Plus d'infos sur :


Posté le 11/05/2020 par Eric Fourcaud
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